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POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
La CORPORACIÓN RED LOCAL DEL PACTO GLOBALEN COLOMBIA, persona jurídica identificada con Nit. 900327192, cuyo domiciliosocial se encuentra en la Calle 93#13-24 oficina 204, constituida deconformidad con las leyes de la República de Colombia, ha desarrollado lapresente POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN, que contiene las directricesgenerales necesarias para brindar protección a los titulares, cuyos datospersonales sean recolectados, almacenados, usados, circulados, suprimidos y/otratados en la entidad. Esta política pretende garantizar la seguridad sobrecualquier riesgo de vulneración de derechos del titular de datos con miras agarantizar su dignidad humana a partir del cumplimiento de las obligacionesestablecidas en la Ley 1581 de 2012, su Decreto Reglamentario y demás normasconcordantes.
Para efectos de lainterpretación y aplicación de esta política deben tenerse en cuenta lossiguientes conceptos:
BASE DE DATOS. Conjunto organizado, sea físico o digital, de datospersonales que sea objeto de Tratamiento.
CESIÓN DE LA BASE DE DATOS. Transferencia de la calidad de Responsablede una Base de Datos a otro Responsable a título gratuito u oneroso. Se leconsiderará al nuevo Responsable del Tratamiento de la base de datos cedida talcondición a partir del momento en que sea perfeccionada la cesión.
CONSULTA. Solicitud del titular del dato, de las personasautorizadas por este o por la ley, para conocer la información que reposa sobreél, en bases de datos o archivos de la organización.
DATO PERSONAL. Cualquier información que directa o indirectamente serefiere a una persona natural y que permite identificarla, estos datos seclasifican en:
DATO PERSONAL PÚBLICO. Es el dato calificado como tal por ley o laConstitución Política o el que no sea privado, semiprivado o sensible. Sonpúblicos, entre otros, el nombre, el número de identificación, fecha y lugar deexpedición del documento de identificación, profesión, calidad de comerciante ode servidor público, datos contenidos en el registro público mercantil de lasCámaras de Comercio, entre otros.
DATO PERSONAL PRIVADO. Es el dato que por su naturaleza íntima oreservada sólo es relevante para la persona Titular del dato. Ejemplos: informaciónextraída a partir de la inspección del domicilio, número telefónico siempre ycuando no se encuentre en bases públicas o el salario. También lo son los datosque reposen en los archivos de la Registraduría, referentes a la identidad delas personas, cómo son sus datos biográficos, su filiación y fórmuladactiloscópica.
DATO PERSONAL SEMIPRIVADO. Es el dato que no tiene naturaleza íntima,reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sóloa su Titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad engeneral, como, entre otros, el dato referente al cumplimiento o incumplimientode las obligaciones financieras o los datos relativos a las relaciones con lasentidades de la seguridad social.
DATO PERSONAL SENSIBLE. Información que afecta la intimidad de lapersona o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como datosque revelen el origen racial o étnico, la orientación política, lasconvicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizacionessociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partidopolítico o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos deoposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y losdatos biométricos (huellas dactilares, fotos).
ENCARGADO DEL TRATAMIENTO. Persona natural o jurídica, pública oprivada que, por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento dedatos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
NNA. Hace referencia a los menores de 18 años, y correspondea la sigla de Niños, Niñas y Adolescentes.
RECLAMO. Solicitud del titular del dato, de las personas autorizadaspor este o por la ley, para corregir, actualizar o suprimir sus datos personaleso para revocar la autorización en los casos establecidos en la ley.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO. Persona natural o jurídica de naturalezapública o privada, que decide sobre la recolección y fines del tratamiento delos datos personales. Puede ser, a título de ejemplo, la empresa dueña de labase de datos o sistema de información que contiene datos personales.
SUBENCARGADO DEL TRATAMIENTO. Persona que realiza el tratamiento de datospersonales por cuenta de un Encargado del tratamiento.
TITULAR DEL DATO. Es la persona natural cuyos datos personales son objetodel tratamiento.
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS. Envío de datos personales que realiza el Responsableo Encargado desde Colombia a un destinatario que será un Responsable que seencuentra fuera del país y cuya operación está cobijada por una declaración deconformidad emitida por la Delegatura para la Protección de Datos Personales dela Superintendencia de Industria y Comercio o por una causal de excepción enlos términos señalados en el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.
TRANSMISIÓN INTERNACIONAL DE DATOS. Envío de datos personales que realiza elResponsable desde Colombia a un destinatario que será un Encargado que seencuentra fuera del país y cuya operación está cobijada por la autorizaciónexpresa del Titular, a través de un contrato de transmisión de datos en lostérminos señalados en el artículo 2.2.2.25.5.2 del Decreto 1074 de 2015 o unadeclaración de conformidad emitida por la Delegatura para la Protección deDatos Personales de la Superintendencia de Industria y Comercio.
TRANSMISIÓN NACIONAL DE DATOS. Envío de datos personales que realiza elResponsable o el Encargado dentro del territorio nacional aun destinatario queserá un Responsable o Encargado y cuya operación está cobijada por un negociojurídico.
TRATAMIENTO. Cualquier operación o conjunto de operaciones sobredatos personales tales como: la recolección, el almacenamiento, el uso, la circulacióno supresión de esa clase de información.
Esta política se ha establecido para otorgar protección a todaslas personas naturales cuyos datos personales se encuentren en las bases de datosde la CORPORACIÓN RED LOCAL DEL PACTO GLOBAL EN COLOMBIA
Para el normal desarrollo de la misión organizacional yel cumplimiento de las obligaciones adquiridas, la CORPORACIÓN RED LOCAL DEL PACTOGLOBAL EN COLOMBIA realiza el tratamiento (recolección, almacenamiento, uso,circulación y supresión) de los datos personales de los titulares mencionados acontinuación:
Tratamiento de datos personales por la CORPORACIÓN RED LOCAL DEL PACTO GLOBAL EN COLOMBIA | |
Titular | Datos Personales |
CLIENTES | CARGO, CIUDAD DE RESIDENCIA, CORREO ELECTRÓNICO PERSONAL, DIRECCIÓN DE RESIDENCIA, EMPRESA DONDE LABORA, MUNICIPIO DE RESIDENCIA, NACIONALIDAD, NOMBRE Y APELLIDO, NÚMERO DE CELULAR CORPORATIVO, NÚMERO DE CELULAR PERSONAL, NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD, NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA - NIT, NÚMERO DE TELÉFONO CORPORATIVO, NÚMERO DE TELÉFONO PERSONAL |
EMPLEADOS | ADMINISTRADOR DE FONDOS DE PENSIONES - AFP, ALERGIAS, ANTECEDENTES MÉDICOS, ÁREA LABORAL, CARGO, CIUDAD DE RESIDENCIA, COMPOSICIÓN FAMILIAR, CONTACTO DE EMERGENCIA, DATOS DE SALUD, EDAD, EMPRESA DONDE LABORA, ESTADO CIVIL, ESTADO DE SALUD, ESTRATO SOCIAL, FECHA DE NACIMIENTO, FIRMA MANUSCRITA, GÉNERO, LUGAR DE EXPEDICIÓN DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD, MUNICIPIO DE RESIDENCIA, NOMBRE Y APELLIDO, NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD, OFICIO, PROFESIÓN, REMUNERACIÓN, ROL, SALARIO, TIPO DE CONTRATO, TIPO DE SANGRE, VALOR DEL CONTRATO |
VISITANTES | AFILIACIÓN A ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES - ARL, CONTACTO DE EMERGENCIA, EMPRESA DONDE LABORA, NOMBRE Y APELLIDO, NÚMERO DE CELULAR PERSONAL, NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD, NÚMERO DE TELÉFONO PERSONAL, TIPO DE SANGRE |
CONTRATISTAS | ADMINISTRADOR DE FONDOS DE PENSIONES - AFP, ALERGIAS, ANTECEDENTES MÉDICOS, ÁREALABORAL, CALIDAD DE CONTRATANTE, CARGO, CIUDAD DE RESIDENCIA, COMPOSICIÓN FAMILIAR, CONTACTO DE EMERGENCIA, CORREO ELECTRÓNICO PERSONAL, DATOS DE SALUD, DIRECCIÓN DE RESIDENCIA, EDAD, ESTADO CIVIL, ESTRATO SOCIAL, FECHA DE NACIMIENTO, FIRMA MANUSCRITA, GÉNERO, HONORARIOS, HORARIO LABORAL, NOMBRE Y APELLIDO, NÚMERO DE CELULAR PERSONAL, NÚMERO DE CUENTA BANCARIA, NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD, NÚMERO DE TELÉFONO PERSONAL, REMUNERACIÓN, ROL, TIPO DE CONTRATO, TIPO DE SANGRE, VALOR DEL CONTRATO |
CLIENTES POTENCIALES | CARGO, CIUDAD DE RESIDENCIA, CORREO ELECTRÓNICO PERSONAL, DIRECCIÓN DE RESIDENCIA, EMPRESA DONDE LABORA, MUNICIPIO DE RESIDENCIA, NACIONALIDAD, NOMBRE Y APELLIDO, NÚMERO DE CELULAR CORPORATIVO, NÚMERO DE CELULAR PERSONAL, NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD, NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA - NIT, NÚMERO DE TELÉFONO CORPORATIVO, NÚMERO DE TELÉFONO PERSONAL |
TERCEROS | CARGO, CIUDAD DE RESIDENCIA, CORREO ELECTRÓNICO PERSONAL, DIRECCIÓN DE RESIDENCIA, EMPRESA DONDE LABORA, MUNICIPIO DE RESIDENCIA, NACIONALIDAD, NOMBRE Y APELLIDO, NÚMERO DE CELULAR CORPORATIVO, NÚMERO DE CELULAR PERSONAL, NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD, NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA - NIT, NÚMERO DE TELÉFONO CORPORATIVO, NÚMERO DE TELÉFONO PERSONAL |
CONFERENCISTA | CIUDAD DE RESIDENCIA, CORREO ELECTRÓNICO CORPORATIVO, CORREO ELECTRÓNICO PERSONAL, DIRECCIÓN DEL TRABAJO, DIRECCIÓN DE RESIDENCIA, HONORARIOS, NOMBRE Y APELLIDO, NÚMERO DE CELULAR PERSONAL, NÚMERO DE CUENTA BANCARIA, NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD, NÚMERO DE TELÉFONO PERSONAL, REMUNERACIÓN. |
ASPIRANTES A PASANTIAS | AFICIONES, APTITUDES , ÁREA LABORAL, CORREO ELECTRÓNICO PERSONAL, EXPERIENCIA LABORAL, FORMACIÓN ACADÉMICA, IDIOMA, NOMBRE Y APELLIDO, NÚMERO DE CELULAR PERSONAL, NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD, NÚMERO DE TELÉFONO PERSONAL |
Estos datos personales son tratados conforme a las siguientesfinalidades, a los lineamientos de la Ley 1581 de 2012 y a la clasificación establecidapor el artículo 2.2.2.25.1.3 del Decreto 1074 de 2015.
Finalidad | Descripción |
Actividades asociativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales - Asistencia social | PERMITE A LA ENTIDAD LLEVAR A CABO EVENTOS |
Educación | PERMITE A LA ENTIDAD ESTABLECER LA VIABILIDAD DE LOS FUTUROS EVENTOS PAGOS. |
Educación y cultura – Encuestas sociológicas y de opinión. | Mediante encuesta de carácter sociodemográfico dirigida a empleados y contratistas, |
Educación y cultura – Enseñanza Informal. | CONJUNTO DE EVENTOS ORGANIZADOS POR LA ENTIDAD DE CARÁCTER EDUCATIVO E INFORMATIVO. |
Educación y cultura – Otras enseñanzas o eventos. | PERMITE A LE ENTIDAD CONOCER QUE PERSONAS ESTÁN INTERESADAS EN ASISTIR A LOS EVENTOS PAGOS QUE ESTA LLEVA A CABO., PERMITE LLEVAR UN CONTROL DE LASP ERSONAS QUE ASISTEN A LOS EVENTOS QUE LLEVA A CABO LA COMPAÑÍA |
Empleado | PERMITE A LA EMPRESA ESTABLECER EL VINCULO LABORAL DEL PASANTE, VINCULACIÓN COMO EMPLEADO DE LA ORGANIZACIÓN. -PERMITE A LA EMPRESA ESTABLECER EL VINCULO LABORAL DEL PASANTE |
Finalidades varias - campañas de actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales. | Actualización del perfil sociodemográfico de empleados y contratistas |
Finalidades varias -Postulaciones | PERMITE A LA ENTIDAD ESTABLECER LAS PERSONAS JURÍDICAS QUE SE POSTULAN |
Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión de cobros y pagos. | SOPORTE CUENTA DE COBRO |
Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión de facturación. | CUENTA COBRO CON EL FIN DE REALIZAR EL PAGO CORRESPONDIENTE POR LOS SERVICIOS PRESTADOS |
Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión económica y contable. | PERMITE A LA ENTIDAD LLEVAR UN SEGUIMIENTO CONTABLE EN LO QUE RESPECTA A LAS CUENTAS DE COBRO |
Gestión contable, fiscal y administrativa - Verificación de datos y referencias. | PERMITE A LA ENTIDAD VERIFICAR LA INFORMACIÓN DEL TITULAR Y SU RESPECTIVA VINCULACIÓN |
Gestión técnica y administrativa. -Desarrollo Operativo. | PERMITE A LA ENTIDAD CONOCER CIERTOS ASPECTOS RELEVANTES QUE PUEDAN DARSE EN LA OPERACIÓN DE LA COMPAÑÍA |
Gestión técnica y administrativa –Envío de comunicaciones. | PERMITE A LA ENTIDAD MANTENER UNA LÍNEA DE COMUNICACIÓN CON LOS POSTULANTES |
Recursos humanos - Gestión de nómina. | PERMITE EL CONTROL DEL PERSONAL CONTRATADO O VINCULADO CON LA ORGANIZACIÓN |
Recursos humanos - Gestión de personal. | PERMITE CONOCER EL ESTADO ACTUAL DE LA VINCULACIÓN O CONTRATACIÓN DEL PERSONAL DE LA COMPAÑÍA. |
Recursos humanos - Promoción y gestión de empleo. | PERMITE A LA EMPRESA GENERAR HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE EMPLEADO EN SU ENTIDAD- PERMITE A LA EMPRESA GENERAR HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE EMPLEO EN SU ENTIDAD, PERMITE A LA EMPRESA GENERAR HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE EMPLEO EN SU ENTIDAD. |
Seguridad pública y defensa -Actuaciones de fuerzas y cuerpos de seguridad con fines policiales. | PERMITE A LA ENTIDAD LLEVAR UN REPORTE SUSCEPTIBLE DE REVISIÓN POR LAS AUTORIDADES |
Seguridad - Seguridad. | PERMITE TENER EL CONTROL DE LOS VISITANTES EN LAS OFICINAS DE PACTO GLOBAL. |
Seguridad - Seguridad y control de acceso a edificios. | PERMITE A LA ENTIDAD ESTABLECER QUIENES SON LOS VISITANTES QUE INGRESAN AL DOMICILIO DE LA ENTIDAD, |
Trabajo y bienestar social -Inspección y control de seguridad y protección social. | PERMITE A LA ENTIDAD ESTABLECER UN SISTEMA DE SEGURIDAD MAS CONFIABLE PARA SUS VISITANTES Y TRABAJADORES |
Trabajo y bienestar social -Relaciones laborales y condiciones de trabajo. | PROCESO DE CONTRATACIÓN O VINCULACIÓN DEL PERSONAL -PERMITE A LA ENTIDAD ESTABLECER LAS CONDICIONES LABORALES EN LAS QUE SE DESEMPEÑARA EL PASANTE. PERMITE A LA ENTIDAD ESTABLECER LAS CONDICIONES DE LABORALES EN LAS QUE SE DESEMPEÑARA EL PASANTE. |
La CORPORACIÓN RED LOCAL DEL PACTO GLOBAL EN COLOMBIAtambién podrá:
Esta política está desarrollada en el marco jurídicocolombiano de protección de datos personales, constituido por las siguientesdisposiciones:
Esta política es deobligatorio y estricto cumplimiento para todo el personal de la CORPORACIÓN REDLOCAL DEL PACTO GLOBAL EN COLOMBIA, al igual que para los terceros que tratan ose relacionan con datos personales por disposición de la organización, seanEncargados o Subencargados. Todos ellos deberán observar y respetar estapolítica en el cumplimiento de sus funciones y ejecuciones contractuales, aún despuésde terminados los vínculos legales, funcionales, comerciales, laborales o decualquier índole que con la organización hubieren establecido. De igual manera,se comprometen a guardar estricta confidencialidad en relación con los datos ensu momento tratados.
Es importante señalarque la CORPORACIÓN RED LOCAL DEL PACTO GLOBAL EN COLOMBIA cuenta con un equipode trabajo capacitado en protección de datos personales, que cuenta conacuerdos de confidencialidad suscritos, pensando siempre en preservar la privacidadde la información a la cual pudieren llegar a tener acceso en desarrollo de susobligaciones y responsabilidades. No obstante, agradecemos que cualquierincumplimiento de las obligaciones contenidas en este documento, sea reportadoa cualquiera de los siguientes canales deatención: info@pactoglobal-colombia.org,Calle 93 #13-24 oficina 204, www.pactoglobal-colombia.org, 1 - 3363638,3138948099, sin perjuicio delas acciones contractuales o legales que de ello segeneren.
La CORPORACIÓN REDLOCAL DEL PACTO GLOBAL EN COLOMBIA ha establecido para efectos del Sistema deProtección de Datos la siguiente estructura de gobierno:
En el desarrollo,interpretación y aplicación de la presente política, se aplicarán, de maneraarmónica e integral, los siguientes principios:
La recolección ytratamiento de datos personales debe realizarse para fines lícitos respetandolas normas generales, especiales y la autorizacióndada por el Titular sobre losmismos.
Los datos de carácterpersonal sólo se podrán recoger para su tratamiento, así como someterlos adicho tratamiento, cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos enrelación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimaspara las que se hayan obtenido. Dichos datos serán tratados de forma leal ylícita.
Los datos de carácterpersonal objeto de tratamiento no podrán usarse para finalidades incompatiblescon aquellas para las que los datos hubieran sido recogidos. No se consideraráincompatible el tratamiento posterior de éstos con fines históricos, estadísticoso científicos.
Los datos de carácterpersonal serán exactos y puestos al día de forma que respondan con veracidad ala situación actual del afectado. Si los datos fueran recogidos directamentedel afectado, se considerarán exactos los facilitados por éste.
Si los datos decarácter personal registrados resultaran ser inexactos, en todo o en parte, oincompletos, serán cancelados y sustituidos por los correspondientes datosrectificados o completados, siempre y cuando el titular de la información asílo solicite. Desde el momento en el que el titular pone en conocimiento estasituación a la Organización se dará aplicación al correspondiente protocolo.
Sólo debenrecolectarse los datos personales que sean estrictamente necesarios para elcumplimiento de las finalidades del tratamiento, de tal forma que se encuentraprohibido el registro y divulgación de datos que no guarden estrecha relacióncon el objetivo del tratamiento. En consecuencia, debe hacerse todo lorazonablemente posible para limitar el procesamiento de datos personales almínimo necesario. Es decir, los datos deberán ser: adecuados, pertinentes yacordes con las finalidades para las cuales fueron previstas.
Autorización paratratamiento de datos sensibles:
Para efectos de larecolección de datos sensibles se cumplirán los siguientes requisitos:
Autorización detratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes (NNA):
Para efectos de larecolección y tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes se debencumplir los siguientes requisitos:
De igual manera, engeneral para la recolección de datos, la organización tendrá presentes lossiguientes principios
PRINCIPIO DEDIGNIDAD: Toda acción uomisión asociada al tratamiento de datos personales debe ejecutarse siempresalvaguardando la dignidad del Titular y amparando los demás derechos constitucionales,en especial el derecho al buen nombre, a la honra, a la intimidad y el derechoa la información.
PRINCIPIO DELEGALIDAD: El Tratamiento dedatos “es una actividad regulada, debiéndose por tanto estar sometida a todaslas disposiciones que le regulan” y a los principios que lo enmarcan. (Ley 1581de 2012).
PRINCIPIO DELIBERTAD: El Tratamiento sólopuede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular.Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización,o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
PRINCIPIO DEINTEGRIDAD: En el Tratamientodebe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable o del Encargadodel Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acercade la existencia de datos que le conciernan.
PRINCIPIO DEFINALIDAD: Los datospersonales deben ser procesados con un propósito específico y explícito, elcual debe ser autorizado por el Titular o permitido por la ley. Se deberáinformar al Titular del dato de manera clara, suficiente y previa acerca de lafinalidad de la información suministrada y, por tanto, no podrán recopilarsedatos sin una finalidad específica.
PRINCIPIO DE TEMPORALIDAD: Los datos personales se conservaránúnicamente por el tiempo razonable y necesario para cumplir la finalidad deltratamiento y las exigencias legales o instrucciones de las autoridades devigilancia y control u otras autoridades competentes. Los datos seránconservados cuando ello sea necesario para el cumplimiento de una obligaciónlegal o contractual. Para determinar el término del tratamiento se consideraránlas normas aplicables a cada finalidad y los aspectos administrativos,contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información.
PRINCIPIO DE NODISCRIMINACIÓN: Quedaprohibido realizar cualquier acto de discriminación por las informacionesrecaudadas en las bases de datos o archivos.
PRINCIPIO DEVERACIDAD O CALIDAD: Lainformación sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada,comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales,incompletos, fraccionados o que induzcan a error. Se deberán adoptar medidas razonablespara asegurar que los datos sean precisos y suficientes y, cuando así losolicite el Titular o cuando la Organización así lo determine, sean actualizados,rectificados o suprimidos cuando sea procedente.
PRINCIPIO DESEGURIDAD: Cada miembro de laOrganización deberá cumplir las medidas técnicas, humanas y administrativas queestablezca la misma para otorgar seguridad a los datos personales evitando suadulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
PRINCIPIO DETRANSPARENCIA: En eltratamiento de datos personales debe garantizarse el derecho del Titular a obteneren cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existenciade datos que le conciernan.
PRINCIPIO DEACCESO RESTRINGIDO: Sólo sepermitirá acceso a los datos personales a las siguientes personas:
PRINCIPIOCIRCULACIÓN RESTRINGIDA: Sólose puede enviar o suministrar los datos personales a las siguientes personas:
PRINCIPIO DECONFIDENCIALIDAD: Todas laspersonas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan lanaturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de lainformación, inclusive después de finalizada su relación con alguna de laslabores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro ocomunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividadesautorizadas en la ley o por el Titular del dato.
Los derechos de lostitulares podrán ejercerse por las siguientes personas:
La CORPORACIÓN REDLOCAL DEL PACTO GLOBAL EN COLOMBIA designa al Líder de Consultas y Reclamos delGobierno del Sistema de Protección de Datos Personales, para que asuma lafunción de dar atención al ejercicio de los derechos de los titulares deinformación a los que se refiere la Ley 1581 de 2012 (conocer, actualizar,rectificar y suprimir información y revocar la autorización), mediante lassiguientes disposiciones:
Canales deatención
La CORPORACIÓN REDLOCAL DEL PACTO GLOBAL EN COLOMBIA pone a disposición los siguientes canalespara el ejercicio de los derechos y atención de consultas y reclamos, queinterpongan los titulares de datos personales, sus representantes legales,apoderados o causa habientes, todos estos debidamente acreditados:info@pactoglobal-colombia.org, Calle 93 #13-24 oficina 204,www.pactoglobal-colombia.org, 1 - 3363638, 3138948099.
Atención deConsultas y Reclamos
En el evento en quese desee elevar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercioreferido a datos personales, recuerde que previamente debe haber agotado eltrámite de consulta o reclamo ante la CORPORACIÓN RED LOCAL DEL PACTO GLOBAL ENCOLOMBIA, de acuerdo con las indicaciones anteriormente referidas, advirtiendonuestra total disposición a atender sus inquietudes.
En el desarrollo deltratamiento de los datos personales, la CORPORACIÓN RED LOCAL DEL PACTO GLOBALEN COLOMBIA cumple y exige que se cumplan los deberes que impone la ley así:
La CORPORACIÓN REDLOCAL DEL PACTO GLOBAL EN COLOMBIA deberá cumplir con los siguientes deberes:
Cuando la CORPORACIÓNRED LOCAL DEL PACTO GLOBAL EN COLOMBIA realiza el tratamiento de datos ennombre de otra entidad u Organización Responsable del tratamiento, adquiere lacalidad de Encargado y por tanto se obliga a cumplir los siguientes deberes:
La CORPORACIÓN REDLOCAL DEL PACTO GLOBAL EN COLOMBIA cuenta con políticas y procedimientos deseguridad, donde el objetivo principal es asegurar la confidencialidad,integridad y disponibilidad de la información y bases de datos de nuestrosmiembros de la Organización y terceros, lo mismo que asegurar la estabilidad,disponibilidad de la infraestructura tecnológica y la operación.
Todas las medidas deseguridad que ha implementado y gestiona la CORPORACIÓN RED LOCAL DEL PACTOGLOBAL EN COLOMBIA, buscan la protección de la información y la garantía de ladignidad de los Titulares de los datos personales que trata. Tales medidas buscanel acceso de los usuarios autorizados de forma controlada e impedir que los noautorizados puedan llegar a acceder, bloquear, modificar, adulterar o suprimirla información y/o datos personales tratados por parte de la CORPORACIÓN REDLOCAL DEL PACTO GLOBAL EN COLOMBIA como Responsable, Encargado o Subencargadode los mismos según el caso.
La CORPORACIÓN REDLOCAL DEL PACTO GLOBAL EN COLOMBIA utiliza medios de videovigilancia instaladosen diferentes sitios internos y externos de sus oficinas. Por ello se informa alos Titulares y terceros, la existencia de estos mecanismos mediante ladifusión en sitios visibles de anuncios con alertas de videovigilancia. Noobstante, ningún dispositivo de videovigilancia se sitúa en lugares que puedanafectar la intimidad de los Titulares.
La informaciónrecolectada por estos mecanismos se utilizará para fines de seguridad de losbienes, instalaciones y personas que se encuentren en éstas, o como prueba encualquier tipo de proceso interno, judicial o administrativo, siempre consujeción y cumplimiento de las normas legales.
Las imágenes soloserán tratadas cuando sean adecuadas, pertinentes y no excesivas en relacióncon el ámbito y las finalidades determinadas, legítimas y explicitas y que hayanjustificado la instalación de las cámaras o videocámaras.
Para todos losefectos legales, La CORPORACIÓN RED LOCAL DEL PACTO GLOBAL EN COLOMBIAmanifiesta haber cumplido con el Aviso de Privacidad de que trata el artículo2.2.2.25.3.2 del Decreto 1074 de 2015. Los titulares de datos personales quedeseen consultarlo, podrán hacerlo a través de los canales de atenciónpresentados en el capítulo 9 de esta política.
La CORPORACIÓN REDLOCAL DEL PACTO GLOBAL EN COLOMBIA, cuando actúe como Responsable, conservaráen su base de datos, los datos personales que hayan sido recolectados, mientrassiga desarrollando las actividades que constituyen su objeto social.
Cuando la CORPORACIÓNRED LOCAL DEL PACTO GLOBAL EN COLOMBIA actúe en la calidad de Encargado, lavigencia de los datos personales bajo su tratamiento estará determinada por lasindicaciones que al efecto le señale el correspondiente Responsable.
Lo expresado en los párrafosanteriores, se tendrá siempre en cuenta sin perjuicio del ejercicio de losderechos de supresión que le asisten al Titular o de orden legal,administrativa o judicial que ordene la supresión de los mismos.
En el evento decualquier cambio sustancial en la Política de Tratamiento de la Información, sehará la comunicación de forma oportuna a los titulares de los datos, a travésde los medios habituales de contacto o a través de correo electrónico. Para lostitulares que no tengan acceso a medios electrónicos o aquellos a los que nosea posible contactar, se comunicará a través de una publicación en un diariode amplia circulación.
Las comunicaciones seenviarán como mínimo diez (10) días antes de implementar las nuevas políticasy/o actualización sustancial de la misma. Cuando el cambio se refiera a lafinalidad del tratamiento, se deberá solicitar del titular una nuevaautorización.
Esta Política deTratamiento de Información fue aprobada por ÓRGANO APROBADOR DE POLÍTICA de La CORPORACIÓNRED LOCAL DEL PACTO GLOBAL EN COLOMBIA, el día 25 de mayo del año 2021.Reemplaza cualquier otro documento que con anterioridad se hubiere elaborado yse ha dado a conocer mediante aviso de privacidad elaborado conforme a la ley.La presente PTI inicia su vigencia pasados diez (10) días del correspondienteaviso de privacidad. Para conocimiento de los titulares y terceros interesadospuede ser consultada en la dirección de domicilio de la entidad.
Al enviar mis datos personales (o de los del menor de edad o persona en condición de discapacidad cognitiva que presento), autorizo de manera previa, expresa e inequívoca a CORPORACIÓN RED LOCAL DEL PACTO GLOBAL EN COLOMBIA a darles tratamiento, incluyendo el consentimiento explicito para tratar datos sensibles aún conociendo la posibilidad de oponerme a ello, conforme a las finalidades incorporadas en la Política de Tratamiento de la Información publicaba en www.pactoglobal-colombia.org y en Calle 93#13-24 oficina 204, que declaro conocer y estar informado que en ella se presentan los derechos que me asisten como titular y los canales de atención donde ejercerlos. Al asistir o participar en esta actividad, usted podrá ser registrado en medios fotográficos o de video y al permanecer en ella, autoriza el tratamiento de su imagen para fines publicitarios o de constancia de participación, conforme a nuestra Política de Tratamiento de la Información publicada en nuestras oficinas, donde se indican los canales de atención para el ejercicio de sus derechos.
Mauricio López González
Director Ejecutivo